Databeskyttelseserklæring
Version 04/2025
Vi behandler dine personoplysninger under overholdelse af bestemmelserne i EU's databeskyttelsesforordning (GDPR), de nationale databeskyttelseslove samt alle øvrige relevante love. På dette websted finder du følgende databeskyttelsesinformationer i henhold til artikel 13 ff. i GDPR.
I. Kontaktoplysninger på den databeskyttelsesansvarlige
II. Information til gæster og forretningspartnere i henhold til artikel 13 ff. i GDPR
III. Information til beOne-kunder i henhold til artikel 13 ff. i GDPR
V. Information til jobansøgere i henhold til artikel 13 ff. i GDPR
VI. Information til Creator Club-medlemmer og -ansøgere i henhold til artikel 13 ff. i GDPR
I. Kontaktoplysninger for den databeskyttelsesansvarlige
Ved spørgsmål vedrørende databeskyttelse kan du henvende dig til vores databeskyttelsesansvarlige ved hjælp af følgende kontaktoplysninger:
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Nordstraße 17a
50733 Køln, Tyskland
E-mail: dsb-motelone@kinast.eu
II. Information til gæster og forretningspartnere i henhold til artikel 13 ff. i GDPR
Følgende databeskyttelseserklæring gælder for behandlingen af oplysninger hos Motel One og The Cloud One Hotels i forbindelse med tilvejebringelse af kontraktbetingede serviceydelser over for gæster og forretningspartnere.
1. Den ansvarlige for behandlingen af oplysninger
Den ansvarlige for databehandlingen er din aftalepartner.
2. Retsgrundlag for databehandlingen
2.1. Aftaleopfyldelse
Når Motel One og The Cloud One Hotels gennemfører indsamling, behandling og anvendelse af personoplysninger med henblik på afvikling af en eksisterende forretningsmæssig relation med dig, sker det udelukkende for at kunne gennemføre den nødvendige kommunikation, særligt hvad angår tilvejebringelse af kontraktmæssige forpligtelser, betalingsafvikling samt fakturering. Den databeskyttelsesansvarlige behandler personoplysninger med udgangspunkt i artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR. Dette er tilladt, så længe behandlingen af oplysninger er nødvendig for at opfylde en kontrakt, hvor den registrerede udgør den ene af kontraktparterne, eller hvor databehandlingen tjener til at gennemføre tiltag forud for kontraktindgåelse, som udføres på anmodning.
2.2. Berettigede interesser
Herudover behandler den databeskyttelsesansvarlige personoplysninger med udgangspunkt i artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR, i det omfang dette er nødvendigt for at håndhæve egne eller tredjeparts berettigede interesser, og så længe den registreredes legitime interesser eller grundrettigheder ikke rangerer over føromtalte berettigede interesser. Dette gælder især ved forhindring eller opklaring af strafbare handlinger, virksomhedsstyrende formål, intern kommunikation og øvrige administrationsformål.
2.3. Samtykke
Den databeskyttelsesansvarlige behandler herudover personoplysninger med udgangspunkt i artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR, så længe kontraktpartneren har givet sit samtykke til behandling af sine personoplysninger med henblik på et eller flere bestemte formål. Det frivilligt tildelte samtykke kan når som helst trækkes tilbage.
2.4. Juridiske forpligtelser
Iht. artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR kan vi være juridisk forpligtet til at stille personoplysninger til rådighed i tilfælde, hvor relevante juridiske forskrifter gør sig gældende, det være sig f.eks. med udgangspunkt i skattelovgivningen, registerloven samt øvrige offentligretlige forpligtelser.
3. Dataenes oprindelse
Vi modtager som regel dine personoplysninger fra dig selv eller kontraktpartnere, serviceudbydere og ordregivere, som vi har indgået relevante databeskyttelsesretlige aftaler med. Grundet juridiske forskrifter kan dine personoplysninger i visse tilfælde dog også blive indsamlet andre steder. Hertil hører især ikke-rutinemæssige anmodninger om skatterelevante oplysninger fra den ansvarlige skattemyndighed.
4. De behandlede personoplysninger inddelt i kategorier
De behandlede personoplysninger kan inddeles i følgende hhv. data og datakategorier:
Ved booking:
• Personoplysninger (fornavn, efternavn, titel, fødselsdato, nationalitet samt hhv. pas- og CPR-nummer);
• Antal medrejsende personer samt disses nationalitet og pasnummer;
• Opholdets årsag (forretninger/privat);
• Navn og adresse på arbejdsgiveren;
• Kontaktoplysninger (privatadresse, telefonnummer, e-mailadresse), der opgives ifm. brug af IT-systemerne – protokoldataene;
• Bankoplysninger;
• Finansielle-identifikationsdata;
• Overnatninger med dertilhørende omsætning.
Med henblik på kvalitetsstyring, marketing, sikkerhed og lignende formål:
• Optagelse af telefonopkald med henblik på kvalitetssikrings- og undervisningsformål;
• Videofiler fra overvågningskameraer, der befinder sig på offentlige områder såsom gange og lobbyer i vores bygninger.
Du kan udelukkende indtaste dine kreditkortoplysninger via et tokeniseret betalingslink. Dine kreditkortdata bliver hverken behandlet eller gemt i vores systemer. Vi modtager kun en bekræftelse på betalingen med henblik på at garantere din booking. Vi har ikke tilladelse til at modtage eller behandle dine betalingsoplysninger gennem andre kanaler, f.eks. via e-mail. Modtager vi alligevel disse oplysninger per e-mail, sletter vi dem straks.
5. Modtagere af personoplysningerne inddelt i kategorier
Inden for gruppen af databeskyttelsesansvarlige modtages dine personoplysninger kun af de personer og afdelinger (f.eks. fagområder), som har brug for dine personoplysninger til at opfylde vores serviceydelser og juridiske forpligtigelser. I visse tilfælde formidles bestemte oplysninger til alle virksomhedens tilknyttede selskaber, hvis den pågældende behandling af personoplysninger kan opfattes som vigtig for disse tilknyttede selskaber. I forbindelse med opfyldelsen af sine kontraktmæssige og juridiske forpligtelser gør den databeskyttelsesansvarlige herudover til dels brug af forskellige serviceudbydere, med hvem der – alt efter konstellationen – ligeledes er indgået en aftale om ordrebehandling iht. kravene som formuleret i art. 28, 29 i GDPR. Herudover kan den databeskyttelsesansvarlige videregive dine personoplysninger til andre modtagere uden for virksomheden, hvis dette er nødvendigt i forbindelse med opfyldelsen af juridiske forpligtigelser (f.eks. forpligtigelser som udspringer af registerloven, skatteloven osv.). Sådanne modtagere kunne f.eks. være:
• Myndigheder, regioner, kommuner;
• Skattemyndigheder, retsinstanser, banker (SEPA-betalingsudbydere);
• Afdelinger involveret i udbetalingen af arbejdsgiverbidrag;
• Kuratorer i tilfælde af personlig konkurs.
6. Varighed af datalagringen
Efter kontraktforholdets ophør opbevares personoplysningerne, så længe den databeskyttelsesansvarlige er forpligtet hertil, art. 17 i GDPR. Dette sker ofte som følge af juridiske krav om dokumentation og opbevaring med udgangspunkt i handels- og skatteretten. Opbevaringsfristerne vil i henhold hertil være op til ti år. Herudover kan det forekomme, at personoplysninger opbevares i hele den periode, hvor det er muligt at gøre krav gældende over for den databeskyttelsesansvarlige. Når hhv. formålet og disse frister er udløbet, spærres eller slettes oplysningerne rutinemæssigt i henhold til gældende lovkrav.
7. Rettigheder som dataregistreret person
De dataregistrerede personer kan via ovenstående adresse forlange indsigt i de personoplysninger, der opbevares. Herudover kan du under bestemte forudsætninger kræve berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger. I tillæg hertil har du ret til at kræve begrænsning af behandlingen af personoplysninger samt ret til at få de opbevarede personoplysninger udleveret i et struktureret, gangbart og maskinlæsbart format. Herudover har du ret til at trække et tidligere afgivet samtykke tilbage. Du har mulighed for at indgive en klage til den databeskyttelsesansvarlige eller en tilsynsmyndighed, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med GDPR.
Af grunde, der vedrører den pågældendes særlige situation, har den registrerede ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger baseret på artikel 21, stk. 1 i GDPR. Uden angivelse af årsag har den registrerede ret til at gøre indsigelse mod videregivelse af sine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring. Hvis den databeskyttelsesansvarlige behandler oplysningerne med henblik på at håndhæve berettigede interesser, kan den registrerede gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger af årsager, der vedrører dennes særlige situation. Den databeskyttelsesansvarlige indstiller i så fald behandlingen af de pågældende personoplysninger, medmindre vedkommende kan påvise tvingende nødvendige og beskyttelsesværdige årsager til behandlingen, som er mere tungtvejende end den registreredes interesser, rettigheder og friheder, eller hvis bearbejdningen er nødvendig for os for at kunne forsvare, udøve eller gøre retskrav gældende.
De dataregistrerede personer kan gøre deres rettigheder gældende over for hhv. privacy@motel-one.de og privacy@the-cloud-one.com.
III. Information til beOne-kunder i henhold til artikel 13 ff. i GDPR
Følgende databeskyttelseserklæring gælder især for behandlingen af persondata, der tilhører beOne-medlemsprogrammets kunder.
1. Den ansvarlige for behandlingen af oplysninger
Den ansvarlige for behandlingen af oplysninger er
Motel One GmbH
Tegernseer Landstraße 165
D-81539 München
Tlf.: 089 / 665025-0
Fax: 089 / 665025-50
Internet: www.motel-one.com og www.the-cloud-one.com
E-mail: privacy@motel-one.com og privacy@the-cloud-one.com
2. Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af oplysninger
Motel One GmbH behandler dine personoplysninger med henblik på gennemførelse af bookinger, der er foretaget inden for rammerne af beOne-medlemsprogrammet. Herudover anvendes dine personoplysninger til fremsendelse af regelmæssig information om nyheder, kampagner og tilbud vedrørende emnet hotel og rejser via e-mail, SMS, WhatsApp eller andre elektroniske medier. Ydermere anvendes personoplysningerne til visning af målrettede reklamer på vores websteder samt på SoMe-platforme.
Behandlingen af oplysninger baserer sig på dit samtykke (se ovenfor), som du i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR har afgivet i forbindelse med, at du tilmelder dig beOne-medlemsprogrammet. Herudover er behandlingen af oplysninger nødvendig for at opfylde vores kontrakt med dig via beOne-medlemsprogrammet i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR. Desuden er behandlingen af oplysninger påkrævet i forbindelse med håndhævelsen af berettigede interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR.
3. Kategorier af personoplysninger
Konkret behandler vi de personoplysninger, som du angiver under tilmeldingen til beOne-medlemsprogrammet. Herunder hører følgende datatyper:
• Fornavn;
• Efternavn;
• E-mailadresse;
• Adgangskode;
Følgende datatyper kan også registreres via beOne-profilen:
• Titel;
• Tiltaleform;
• Telefonnummer;
• Gade/vej og husnummer;
• Postnummer;
• By;
• Land;
• Fødselsdato.
Endvidere indsamler og behandler vi dine bookingoplysninger fra tidligere bookinger hos Motel One eller The Cloud One Hotels.
4. Modtagere af personoplysningerne
Ovenstående typer af personoplysninger videreformidles til databaserne hos de forskellige selskaber med henblik på bearbejdning af bookingerne. En oversigt over selskaberne finder du her.
Dine personoplysninger videregives i den forbindelse ikke til tredjepart.
5. Overførsel af personoplysninger til tredjelande
Inden for rammerne af overførsel af personoplysninger til nationale databaser foretages der ligeledes en videreformidling af oplysninger til vores nye hoteller i New York/USA. Til dette formål er de nuværende EU-standardkontraktbestemmelser af 04.06.2021 indgået i overensstemmelse med art. 46, stk. 2, litra c) i GDPR. De anvendte EU-standardkontraktbestemmelser kan ses her https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=DA
6. Varighed af datalagringen
Dine personoplysninger vil blive slettet, så snart de ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet. Dette er tilfældet, hvis du egenhændigt vælger at slette din beOne-profil.
Hvis du trækker dit samtykke til behandlingen af personoplysninger tilbage, vil dine personoplysninger ligeledes blive slettet. Oplysningerne slettes ikke, hvis juridiske opbevaringsforpligtelser strider imod sletningen.
7. Rettigheder som dataregistreret person
Du er ligeledes omfattet af rettighederne som registreret person i henhold til II.7 i forbindelse med behandlingen af personoplysninger inden for rammerne af beOne-medlemsprogrammet.
De dataregistrerede personer kan gøre deres rettigheder gældende over for hhv. privacy@motel-one.com og privacy@the-cloud-one.com.
IV. Information i henhold til artikel 13 ff. i GDPR i forbindelse med gennemførelse af digitalt check-in
Følgende databeskyttelseserklæring gælder især for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med gennemførelsen af digitalt check-in.
1. Den ansvarlige for behandlingen af oplysninger
Den ansvarlige for behandlingen af oplysninger er
Motel One GmbH
Tegernseer Landstraße 165
D-81539 München
Tlf.: 089 / 665025-0
Fax: 089 / 665025-50
Internet: www.motel-one.com og www.the-cloud-one.com
E-mail: privacy@motel-one.com og privacy@the-cloud-one.com
2. Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af oplysninger
Motel One GmbH behandler dine personoplysninger med henblik på at kunne tilbyde digitalt check-in.
Behandlingen af disse data baserer sig på dit samtykke til databehandling inden for rammerne af digital check-in i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR. Herudover er behandlingen af personoplysninger nødvendig for opfyldelsen af vores kontrakt med dig i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR.
3. Kategorier af personoplysninger
Helt konkret behandler vi følgende personoplysninger i forbindelse med digitalt check-in:
Efternavn, fornavn;
Køn;
Gade/vej og husnummer;
By;
E-mail;
Telefonnummer;
Oplysninger vedrørende opholdet (f.eks. varighed, pris);
Yderligere registrerede personoplysninger som angivet på hotelformularen i henhold til § 30 stk. 2 i registerloven (nationalitet, personnummer osv.).
Hvis du gør brug af vores tjenester til at gennemføre digitalt check-in, anvendes dine registrerede personoplysninger i vores bookingsystem SIHOT ligeledes til det digitale check-in. I forbindelse med det digitale check-in har du mulighed for yderligere at supplere de oplysninger, som du har angivet i profilen, der er oprettet til dette formål, med personoplysninger vedrørende dit ophold på et hotel tilhørende Motel One eller The Cloud One Hotels.
4. Modtagere af personoplysningerne
Føromtalte personoplysninger overføres internt til de relevante medarbejdere samt til vores serviceudbyder og ordrebehandler Hotelbird GmbH. Databeskyttelseserklæringen for Hotelbird GmbH finder du her.
5. Overførsel af personoplysninger til tredjelande
Dine persondata overføres ikke til tredjelande i forbindelse med digitalt check-in.
6. Varighed af datalagringen
Dine personoplysninger vil blive slettet, så snart de ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet. Vi sletter ikke dine persondata, hvis vi er underlagt en lovbestemt opbevaringspligt, der tilsiger lagring af dine persondata. De almindelige sletnings- og lagringsfrister for hotelbookinger (se ovenfor I. 6) er gældende.
7. Rettigheder som dataregistreret person
I forbindelse med behandlingen af oplysninger inden for rammerne af det digitale check-in er du ligeledes omfattet af rettighederne som registreret person i henhold til II.7.
De dataregistrerede personer kan gøre deres rettigheder gældende over for hhv. privacy@motel-one.com og privacy@the-cloud-one.com.
V. Information i henhold til artikel 13 ff. i GDPR til ansøgere
Følgende databeskyttelsesmeddelelser gælder for procedurerne behandling af oplysninger i Motel One og The Cloud One Hotels i forbindelse med ansøgningsprocedurer.
1. Den ansvarlige for behandlingen af oplysninger
Den ansvarlige for behandlingen af oplysninger (Motel One eller The Cloud One Hotels) er den pågældende aftalepartner.
Motel One GmbH
Tegernseer Landstraße 165
D-81539 München
Tlf.: 089 / 665025-0
Fax: 089 / 665025-50
Internet: www.motel-one.com og www.the-cloud-one.com
E-mail: privacy@motel-one.com og privacy@the-cloud-one.com
2. Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af oplysninger
I ansøgningsprocessen skelner vi mellem personoplysninger, der er nødvendige for at gennemføre ansøgningen, og personoplysninger, der gives frivilligt.
2.1 Indledende tiltag ifm. ansættelse
Behandlingen af dine personoplysninger, som er nødvendige for gennemførelsen af ansøgningsprocessen, udføres med det formål at træffe beslutning om etablering af et ansættelsesforhold. Retsgrundlaget for denne behandling af oplysninger er gennemførelsen af prækontraktlige foranstaltninger i forbindelse med et ansættelsesforhold i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR.
Hvis din ansøgning er vellykket, vil de personoplysninger, du har givet som en del af ansøgningen, blive behandlet yderligere af os. I dette tilfælde tjener behandlingen det formål at implementere ansættelsesforholdet i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR.
2.2. Samtykke
Derudover kan du frivilligt afgive personoplysninger som en del af ansøgningsprocessen, for eksempel så vi kan få et indtryk af dig. Retsgrundlaget for dette er dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR, som du har givet os ved at sætte kryds i et tilsvarende felt på vores jobportal, ansøgerplatform eller via e-mail til et eller flere specifikke formål. Disse formål omfatter for eksempel optagelse af din ansøgning i en ansøgerdatabase til efterfølgende ledige stillinger. Det frivilligt afgivne samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes ved at sende en besked til de ovenfor angivne e-mailadresser. Lovligheden af den udførte databehandling frem til tilbagekaldelse af samtykket berøres ikke heraf.
2.3 Samtykke til at blive kontaktet via WhatsApp
Der er også mulighed for at give samtykke til at blive kontaktet via WhatsApp. Også her giver du os dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR til at kontakte dig via WhatsApp ved at sætte kryds i det tilsvarende felt på vores ansøgerplatform. Det frivilligt afgivne samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes ved at sende en besked til de ovenfor angivne e-mailadresser. Lovligheden af den udførte databehandling frem til tilbagekaldelse af samtykket berøres ikke heraf.
Kommunikation via WhatsApp er beskyttet af end-to-end-kryptering. WhatsApp har dog adgang til kommunikationens metadata (afsender, modtager, tidspunkt, størrelse osv.). På trods af indgåelsen af alle nødvendige databeskyttelseskontrakter kan vi desuden ikke udelukke muligheden for, at WhatsApp indsamler, behandler, bruger og overfører dine data til tredjeparter til egne eller tredjeparts formål. Bemærk, at dine data også kan blive behandlet uden for Den Europæiske Union/Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Til dette formål har WhatsApp forsikret os om, at de nødvendige garantier i henhold til artikel 44 ff. i GDPR for overførsler til tredjelande foreligger.
Ikke desto mindre kan der være databeskyttelsesrisici for brugerne, da et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau måske ikke er garanteret, og håndhævelsen af de registreredes rettigheder kan blive vanskeligere.
Læs venligst WhatsApps privatlivspolitik. Vilkårene for brug og databeskyttelse for udbyderen WhatsApp kan findes her: Privatlivspolitik – EØS (whatsapp.com).
Dit mobiltelefonnummer og dine personoplysninger gemmes ikke af os på den slutenhed, hvor chatprogrammet WhatsApp er placeret. Chathistorikken med dig vil senest blive slettet efter afslutningen af ansøgningsfasen.
3. Dataenes oprindelse
Vi modtager normalt dine personoplysninger fra dig (via e-mail eller med post). Derudover modtager vi ansøgninger via vores ansøgningsplatform, hvor du selv uploader de oplysninger, som er nødvendige for ansøgningsprocessen. Dine personoplysninger kan også blive overført til os af tjenesteudbydere og ansøgningsportaler, som vi har indgået tilsvarende databeskyttelsesaftaler med. Disse omfatter Indeed og LinkedIn, forudsat at du har givet dit samtykke til overførsel eller selv har taget initiativ til den (f.eks. via en "Direct Apply"-knap). Yderligere oplysninger om databeskyttelse hos Indeed og LinkedIn kan findes på:
FAQ: Indeeds tilgang til databeskyttelse
4. De behandlede personoplysninger inddelt i kategorier
De behandlede personoplysninger kan inddeles i følgende hhv. data og datakategorier:
4.1 Nødvendige personoplysninger
Følgende oplysninger er regelmæssigt nødvendige for ansøgningsprocessen:
Dine stamdata (for- og efternavn);
Dine kontaktoplysninger (adresse, e-mailadresse, telefonnummer);
Dine faglige og personlige kompetencer (skolegang, uddannelse, videregående uddannelse, videreuddannelse, sprogcertifikat).
4.2 Frivilligt afgivne personoplysninger
Følgende oplysninger gives regelmæssigt frivilligt som en del af ansøgningsprocessen:
Et foto;
Din fødselsdato;
Oplysninger om hobbyer;
Oplysninger om kompetencer erhvervet i din fritid (f.eks. hvis du har ledet en ungdomsorganisation eller udført frivilligt arbejde).
5. Modtagere af personoplysningerne inddelt i kategorier
Inden for den ansvarliges virksomhed modtager kun de personer og afdelinger (f.eks. specialafdelinger) dine personoplysninger, som har brug for dem til at indlede og afslutte et ansættelsesforhold. I visse tilfælde formidles bestemte oplysninger til alle virksomhedens tilknyttede selskaber, hvis den pågældende behandling af personoplysninger kan opfattes som vigtig for disse tilknyttede selskaber. Derudover bruger vi forskellige tjenesteudbydere inden for rammerne af ansøgningsadministration og til drift af vores ansøgerplatform, med hvem der – afhængigt af konstellationen – også er indgået en aftale om bestilt behandling i overensstemmelse med kravene i artikel 28, 29 i GDPR.
6. Dataoverførsel til tredjelande
Motel One, The Cloud One og deres tjenesteudbyderes behandling af dine personoplysninger kan resultere i dataoverførsler til tredjelande uden for EU eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Vi udfører kun denne overførsel, hvis der gives passende garantier for overholdelse af EU's databeskyttelsesniveau i henhold til artikel 44 ff. i GDPR (f.eks. en afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet for den pågældende stat i henhold til artikel 45, stk. 1 i GDPR eller indgåelse af standardkontraktbestemmelser i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c) i GDPR), eller hvis du har givet os dit informerede samtykke til overførslen til et tredjeland (artikel 49, stk. 1, litra a) i GDPR).
7. Varighed af datalagringen
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, de blev indsamlet til, eller så længe der gælder lovbestemte opbevaringsperioder. Dine personoplysninger lagres, så længe det er nødvendigt for ansøgningsprocessen.
Hvis ansøgningsprocessen ikke lykkes, eller hvis du trækker din ansøgning tilbage, sletter vi dine personoplysninger, der er modtaget som en del af ansøgningsprocessen, senest seks måneder efter, at ansøgningsprocessen er afsluttet. Vi gemmer kun dine personoplysninger i en længere periode, hvis det er nødvendigt og tilladt af juridiske årsager, eller hvis du har givet os dit samtykke til at gøre det.
Hvis du tilbagekalder dit samtykke, gælder de oplysninger om lagringsperioden, der er angivet for den mislykkede ansøgningsproces eller tilbagetrækningen af ansøgningen.
8. Automatiseret beslutningstagning
Automatiseret beslutningstagning i henhold til art. 13, 22 i GDPR foreligger, hvis den registrerede er genstand for en vurdering af personlige aspekter, der vedrører dem, som udelukkende er baseret på automatiseret behandling, og som har retsvirkninger for den registrerede eller på lignende måde påvirker ham eller hende betydeligt. En sådan behandling af ansøgernes personoplysninger finder ikke sted.
9. Forpligtelse til at give personoplysninger
Udleveringen af dine personoplysninger i henhold til punkt 4.1 i forbindelse med ansøgningsproceduren er nødvendig for at indlede eller gennemføre ansættelsesforholdet. Uden disse oplysninger er det ikke muligt at gennemføre ansøgningsproceduren. Afgivelsen af dine personoplysninger i henhold til punkt 4.2 er frivillig.
10. Rettigheder som dataregistreret person
Som registreret kan du via ovenstående adresse anmode om personoplysninger om de data, der opbevares om dig. Herudover kan du under bestemte forudsætninger kræve berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger. I tillæg hertil har du ret til at kræve begrænsning af behandlingen af personoplysninger samt ret til at få de opbevarede personoplysninger udleveret i et struktureret, gangbart og maskinlæsbart format. Herudover har du ret til at trække et tidligere afgivet samtykke tilbage. Det frivilligt afgivne samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes ved at sende en besked til de e-mailadresser, der er angivet her. Lovligheden af den udførte databehandling frem til tilbagekaldelse af samtykket berøres ikke heraf.
Du har mulighed for at indgive en klage til den databeskyttelsesansvarlige eller en tilsynsmyndighed, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med GDPR.
De dataregistrerede personer kan gøre deres rettigheder gældende over for hhv. privacy@motel-one.com og privacy@the-cloud-one.com.
VI. Information til Creator Club-medlemmer og -ansøgere i henhold til artikel 13 ff. i GDPR
1. Formål og retsgrundlag for behandling af oplysninger
Motel One GmbH behandler dine personoplysninger med det formål at oprette dit medlemskab af Creator Club.
Behandlingen af oplysninger baserer sig på dit samtykke, som du i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR har afgivet i forbindelse med, at du tilmelder dig Creator Club. Herudover er behandlingen af oplysninger nødvendig for at opfylde vores kontrakt med dig via beOne-medlemsprogrammet i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR. Desuden er behandlingen af oplysninger påkrævet i forbindelse med håndhævelsen af berettigede interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR.
2. Datakategorier
Inden for rammerne af ovennævnte formål behandler vi følgende kategorier af data:
- Kontaktoplysninger: såsom navn, e-mailadresse, telefonnummer;
- Data fra sociale medier: Oplysninger, der genereres ved at interagere med vores sociale mediekanaler og -værktøjer såsom TikTok og Meta;
- Brugsdata: Oplysninger om dine interaktioner med vores website og tjenesteydelser, f.eks. via cookies eller lignende teknologier, f.eks. sociale medier, kontaktoplysninger, status osv.
3. Varighed af datalagringen og frister for sletning
Dine personoplysninger vil blive slettet, så snart de ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet.
Hvis du trækker dit samtykke til behandlingen af personoplysninger tilbage, vil dine personoplysninger ligeledes blive slettet. Oplysningerne slettes ikke, hvis juridiske opbevaringsforpligtelser strider imod sletningen.
4. Datamodtager
Dine personlige oplysninger kan blive videregivet til følgende modtagere: f.eks. Storyclash, WhatsApp Business, Meta, TikTok.
5. Registreredes rettigheder
De dataregistrerede personer kan via ovenstående adresse forlange indsigt i de personoplysninger, der opbevares. Herudover kan du under bestemte forudsætninger kræve berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger. I tillæg hertil har du ret til at kræve begrænsning af behandlingen af personoplysninger samt ret til at få de opbevarede personoplysninger udleveret i et struktureret, gangbart og maskinlæsbart format. Herudover har du ret til at trække et tidligere afgivet samtykke tilbage. Du har mulighed for at indgive en klage til den databeskyttelsesansvarlige eller en tilsynsmyndighed, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med GDPR.
Af grunde, der vedrører den pågældendes særlige situation, har den registrerede ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger baseret på artikel 21, stk. 1 i GDPR. Uden angivelse af årsag har den registrerede ret til at gøre indsigelse mod videregivelse af sine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring. Hvis den databeskyttelsesansvarlige behandler oplysningerne med henblik på at håndhæve berettigede interesser, kan den registrerede gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger af årsager, der vedrører dennes særlige situation. Den databeskyttelsesansvarlige indstiller i så fald behandlingen af de pågældende personoplysninger, medmindre vedkommende kan påvise tvingende nødvendige og beskyttelsesværdige årsager til behandlingen, som er mere tungtvejende end den registreredes interesser, rettigheder og friheder, eller hvis bearbejdningen er nødvendig for os for at kunne forsvare, udøve eller gøre retskrav gældende.
For at udøve disse rettigheder, eller hvis du har yderligere spørgsmål til behandlingen af dine personlige oplysninger, kan du også kontakte vores eksterne databeskyttelsesansvarlige på dsb-motelone@kinast.eu.
